MGGS Staff Posting Type Entry: New Shala Darpan Link

दिनांक 2026 के तारीखी पत्र के अनुसार — MGGS/SVMS में कार्यरत स्टाफ की Posting Type Entry अनिवार्य की गई है। यह प्रविष्टि Shala Darpan पर School/Office Login के माध्यम से की जानी है। जिन School Heads या Office In-charge को यह पत्र मिला है और वे सीधे लिंक तलाश रहे हैं — यह लेख उसी के लिए है।

यह नोटिफिकेशन माँग क्या रही है

माध्यमिक शिक्षा विभाग, राजस्थान की ओर से दिनांक 13-2-2026 की समय सारिणी के अनुसार MGGS (Mahatma Gandhi Government Schools) और SVMS (Saraswati Vidya Mandir Schools — State variant) में तैनात स्टाफ के लिए Posting Type Entry का निर्देश जारी किया गया है।

यह एंट्री नई नहीं है, लेकिन इसका लिंक बदल गया है। पहले जो URL सीधे काम करती थी, वह अब redirect हो रही है या error दे रही है। विभाग ने पत्र में नया लिंक निर्दिष्ट किया है जो School Login के भीतर एक अलग module path से खुलता है।

इस एंट्री का उद्देश्य स्पष्ट है: Shala Darpan पर Staff Management का पूरा ढाँचा Recruitment, Posting और Relieving पर आधारित है। जब तक किसी कर्मचारी की Posting Type सही दर्ज नहीं होती, उसकी सेवा का डिजिटल रिकॉर्ड अधूरा रहता है — और यह वेतन निर्धारण, DPC, और transfer दोनों को प्रभावित करता है।

नया Shala Darpan लिंक — कहाँ से खुलेगा

• Direct URL: rajshaladarpan.rajasthan.gov.in. होमपेज पर सबसे ऊपर scrolling ticker में यह notice दिखेगी। उस पर click करने से departmental letter (PDF) खुलती है। उस PDF के अंत में नया module path दिया गया है।
• Module path (School Login के बाद): School Login → “Staff” मेनू → “Posting Type Entry (MGGS/SVMS)”

यह option अगर आपके School Login में नहीं दिख रही तो इसके दो कारण हो सकते हैं:

• आपके school की category Shala Darpan पर MGGS/SVMS के रूप में map नहीं है
• आपका login session पुराना है — logout करके fresh login करें

यह Entry कौन करेगा — School Login या Staff Login?

यह सबसे पहला confusion है जो HM और In-charge teachers के मन में आता है।

Staff Login से यह Entry नहीं होती।

Staff Login (Staff Window) वह जगह है जहाँ कर्मचारी खुद अपना profile, leave, APR जमा करते हैं। Staff Window से कर्मचारी अपना personal data manage करते हैं, DDO office जाए बिना। लेकिन Posting Type Entry एक administrative/data entry कार्य है जो School/Office Login से होती है।

Shala Darpan portal पर दो अलग login हैं — School/Office Login और Staff Login। MGGS Posting Type Entry के लिए School/Office Login ही प्रयोग होगी।

Login URL: https://rajshaladarpan.rajasthan.gov.in/SD2/Home/Public2/OfficeLoginNew.aspx

Complete Entry प्रक्रिया

School/Office Login खोलें

rajshaladarpan.rajasthan.gov.in पर जाएँ। ऊपर दाईं तरफ “Login” पर click करें। Dropdown में “School/Office Login” चुनें।

Login page पर:

• User ID: आपके स्कूल का Shala Darpan School Code (NIC-SD ID)
• Password: School का registered password
• Captcha: 6 अंकों का captcha भरें और Login दबाएँ

Staff मेनू में जाएँ

• Login के बाद dashboard खुलेगा। Top navigation bar में “Staff” tab होगी। उस पर hover करें।
• Dropdown में देखें: “Posting Type Entry” या “MGGS/SVMS Staff Posting Entry” — दोनों में से जो दिखे, उस पर click करें।

Staff की List देखें

Module खुलने के बाद आपके स्कूल में वर्तमान में कार्यरत स्टाफ की सूची दिखेगी। प्रत्येक कर्मचारी के सामने एक “Posting Type” column होगा। यहाँ तीन प्रकार की स्थितियाँ मिल सकती हैं:

• Blank/Empty — अभी तक entry नहीं हुई (यही करनी है)
• Already Filled — पहले से भरी है, verify करें
• Mismatch — पुराना डेटा है जो अब गलत है, update करें

Posting Type चुनें

प्रत्येक कर्मचारी के सामने dropdown या radio button से Posting Type चुनें। नीचे देखें कि किस type का क्या अर्थ है।

Save करें

प्रत्येक record को individually Save करें या अगर “Save All” button उपलब्ध है तो एक बार में submit करें।

Posting Type के विकल्प — क्या भरें

यही सबसे critical हिस्सा है। गलत Posting Type भरने से कर्मचारी का record IFMS और Shala Darpan के बीच mismatch हो सकता है। MGGS/SVMS context में Posting Type के सामान्य विकल्प ये होते हैं:

• Regular (नियमित): वे शिक्षक जो विधिवत नियुक्ति आदेश के साथ MGGS/SVMS में posted हैं। इनका मूल post MGGS/SVMS में ही है।
• On Deputation (प्रतिनियुक्ति पर): वे शिक्षक जो किसी अन्य Government School से MGGS/SVMS में depute किए गए हैं। इनका मूल post किसी और स्कूल में है, MGGS में temporary basis पर कार्यरत हैं।
• Attached (संलग्न): वे कर्मचारी जो किसी administrative order के तहत short-term पर MGGS में attach हैं — transfer pending या arrangement posting।
• Contractual/SMSA Basis: कुछ MGGS में SMSA (School Management and Support Authority) के अंतर्गत नियुक्त कर्मचारी अलग category में आते हैं।

गलत Entry या Entry न होने के परिणाम

यह section सबसे ज़रूरी है क्योंकि कुछ HM सोचते हैं कि Shala Darpan entry में थोड़ी देरी या गलती का बड़ा असर नहीं होगा — यह धारणा गलत है।

• 1. वेतन का Lien: जिस कर्मचारी का नाम allocation list पर हो लेकिन portal में post mapping सही न हो, उसके नए माह के वेतन में technical “Lien” आ सकता है।
• 2. Transfer प्रक्रिया में बाधा: Transfer window में system वही data पढ़ता है जो Shala Darpan पर है। गलत Posting Type होने पर transfer application reject या hold हो सकती है।
• 3. DPC में अयोग्यता: Service book में हर school change का सही record होना ज़रूरी है — कोई भी discrepancy pension और promotion दोनों को delay करती है। Posting Type उसी service record का हिस्सा है।
• 4. MGGS Cadre Change में समस्या: Regular Panchayati Raj से Secondary Education Department (Rule 6D) में cadre change के समय seniority list पर नाम तभी सही आएगा जब Posting Type और department mapping सटीक हो।

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समय सारिणी का मतलब

13-2-2026 के पत्र में जो “timetable” का उल्लेख है, वह entry की last date को reference करती है। यह timetable MGGS/SVMS admission timetable से अलग है — वह student admission के लिए है। Staff Posting Type Entry की समय सारिणी कर्मचारी-स्तर का administrative compliance है।

यदि आपके पास वह departmental letter है, उसमें exact last date देखें। यह notification Shala Darpan के official homepage के marquee ticker में अभी भी active है — वहाँ PDF खोलकर deadline confirm करें।

जिन स्कूलों ने अभी तक entry नहीं की, उन्हें तुरंत शुरू करना चाहिए। Portal पर load अधिक होने पर response slow होता है — सुबह 8 बजे से पहले या शाम 5 बजे के बाद entry करना तकनीकी रूप से बेहतर रहता है।

FAQ